Dokumenten­management in SAP DMS

Where documents meet processes

Verwalten Sie alle produkt­relevanten Dokumente in SAP – einfach und intuitiv

Geschäftsprozessorientiertes Dokumentenmanagement DMS in SAP

Dokumenten­management in SAP DMS

Als wesentlicher Bestands­teil von Geschäfts­prozessen

Informationen sind eine wertvolle Ressource im Unternehmen. Trotz der hohen Relevanz sind Dokumente als Informationsträger oft über verschiedene Ablageorte verstreut – mit geringem oder gar keinem Prozessbezug. Dokumente ohne Prozesse und Prozesse ohne Dokumente sind aber jeweils nur die halbe Wahrheit. Für den vollen Durchblick ist ein zentrales geschäftsprozessorientiertes Dokumentenmanagement unersetzlich.

Schließlich gibt es kaum einen Prozess, in den nicht mindestens ein Dokument involviert ist. Gerade in der Fertigungsindustrie kommen über den Produktlebenszyklus hinweg viele unterschiedliche Dokumente zusammen. Kommt es hier durch falsch vorliegende Informationen, fehlerhafte Daten oder nicht auffindbare Dokumentation zu Störungen im Ablauf, schlägt sich das in der Wirtschaftlichkeit des gesamten Unternehmens nieder.

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Dokumenten­management in SAP DMS

Als wesentlicher Bestands­teil von Geschäfts­prozessen

Informationen sind eine wertvolle Ressource im Unternehmen. Trotz der hohen Relevanz sind Dokumente als Informationsträger oft über verschiedene Ablageorte verstreut – mit geringem oder gar keinem Prozessbezug. Dokumente ohne Prozesse und Prozesse ohne Dokumente sind aber jeweils nur die halbe Wahrheit. Für den vollen Durchblick ist ein zentrales geschäftsprozessorientiertes Dokumentenmanagement unersetzlich.

Schließlich gibt es kaum einen Prozess, in den nicht mindestens ein Dokument involviert ist. Gerade in der Fertigungsindustrie kommen über den Produktlebenszyklus hinweg viele unterschiedliche Dokumente zusammen. Kommt es hier durch falsch vorliegende Informationen, fehlerhafte Daten oder nicht auffindbare Dokumentation zu Störungen im Ablauf, schlägt sich das in der Wirtschaftlichkeit des gesamten Unternehmens nieder.

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In allen Geschäftsbereichen gibt es Prozesse, die Hand in Hand mit Dokumenten einhergehen. Es gibt kaum einen Prozess, in den kein Dokument involviert ist.

Kommt es hier zu Störungen im Ablauf der Prozesse, entweder durch falsch vorliegende Informationen, fehlerhafte Daten oder nicht auffindbare Dokumentationen, schlägt sich dies in der Wirtschaftlichkeit des gesamten Unternehmens nieder.

White Paper Prozessnahes Dokumentenmanagement in SAP

Prozessnahes Dokumenten­management in SAP

WHITE PAPER

Wie die Herausforderungen des Dokumentenmanagements mit einer Lösung auf Basis vorhandener SAP-Technologie gemeistert werden können?

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Effizienz- und Handling-Boost für SAP DMS

SAP ECTR & DSC-Lösungen

Setzen Sie bereits SAP als ERP-System ein, so haben Sie bereits ein solides DMS in Ihrem Haus!

SAP liefert bereits im Standard seines ERP-Systems mit SAP DMS die grundlegenden Funktionen aus. Mit SAP Engineering Control Center | SAP ECTR und den Lösungen der DSC Software AG, wird der Funktions­umfang nicht nur erweitert, sondern durch die passenden Bedien­oberflächen das Handling für den Benutzer extrem vereinfacht.

Nutzen Sie das volle Potential von SAP DMS indem Sie die Benutzer­­freundlichkeit steigern, das Handling vereinfachen und dadurch Ihre Effizienz erhöhen. Senken Sie unnötig entstehende Kosten durch aufwendige Suchen nach den richtigen Informationen und reduzieren Ihre Time-to-Market!

Setzen Sie auf die praxiserprobten Lösungen der DSC Software AG.

N

Durchgängige Prozesse

Vollständige Transparenz durch Einbindung der relevanten Dokumente

N

Intuitive Bedienoberfläche

Nutzbar ohne jegliches Know-How zu SAP-Transaktionen

N

Direktintegration von Autorensystemen

MS Office, MS Outlook, CAD-Systeme, …

N

Hochperformante Suche

Egal ob nach Metadaten, der SAP-Klassifizierung oder in Dateiinhalten per Volltextsuche

DSC-Webcast | Where documents meet processes

Sie nutzen SAP für wesentliche Geschäftsprozesse – aber die zugehörigen Dokumente liegen teilweise ganz woanders? Wäre es da nicht praktisch, auch alle relevanten Dokumente im SAP-System zu verwalten, einfach und intuitiv? Dann verpassen Sie auf keinen Fall unseren neuen Webcast!

Unsere Referenzen

allison
allweiler
amphenol
bihler
ceramtec
coroplast
fachhochschule kiel
fischer
geislinger
OVALO GmbH
siegenia aubi
swissoptic
kramer
harburg
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otto fuchs
hirschvogel
littlefuse
voestalpine
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trilux
süss Micotec

DSC-Lösungen für effizientes Dokumenten­management

Weitere zusätzliche Funktionen und wertvolle Vorteile ergeben sich durch den Einsatz von SAP ECTR und der DSC-Lösungen für effizientes Dokumentenmanagement. Diese setzen nahtlos auf SAP DMS auf und erweitern die Kernfunktionen.

Vorbei sind die Zeiten, als Dokumente auf verschiedenen Netzlaufwerken gesichert wurden. Die ewige Suche nach dem richtigen Dokument in der richtigen Version gehört der Vergangenheit an. SAP Engineering Control Center | SAP ECTR bietet in Verbindung mit CROSS·POINT neben der Suche nach Metadaten auch die Volltextsuche und die Suche über Klassifizierungsdaten an.

Als zusätzlicher Baustein für SAP DMS ermöglicht SAP ECTR Herstellern der diskreten Industrie, alle produktrelevanten Daten und Dokumente im zentralen SAP-System des Unternehmens zu verwalten.

Title

CROSS·POINT ist eine hocheffiziente Suchtechnologie für SAP-Dokumente. Über die intuitive und moderne Weboberfläche lassen sich Dokumente, deren Originale und Klassifizierungen einfach, schnell und unternehmensweit suchen und zur Verfügung stellen.

Um die Herausforderungen zu meistern und die Lücke zwischen den Standardfunktionen von SAP DMS und dem, was ein richtig gutes Dokumenten­management­system ausmacht, zu schließen, empfehlen wir den Einsatz von SAP ECTR und DSC-Lösungen.